فرص وظيفية

مساعد تنفيذي

اختر نيو جيرسي يبحث عن محترف متمرس ليكون مساعدنا التنفيذي التالي للرئيس التنفيذي. سيقدم المساعد التنفيذي تقاريره إلى رئيس الأركان وسيقود جميع جوانب الدعم الإداري المطلوب للمدير التنفيذي وفريق Choose New Jersey. سيقوم المرشح الناجح بأداء واجبات إدارية وتشغيلية متقدمة ومتنوعة وحساسة. سيتطلب ذلك خبرة ومعرفة ومهارات شاملة ، بما في ذلك القدرة على التواصل مع المديرين التنفيذيين على مستوى C-Suite سواء داخل المنظمة أو أصحاب المصلحة الخارجيين بما في ذلك مجلس الإدارة ومكتب الحاكم.

المسؤوليات:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي عن طريق جدولة وتأكيد المواعيد والمؤتمرات والاجتماعات وترتيبات السفر حسب الضرورة. استخدم الحكم والسلطة التقديرية لتحديد أولويات التعيين وفي إعادة جدولة المواعيد.
• قم بإعداد وتحرير المراسلات الصادرة المتعلقة بالمسائل ذات الأهمية ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والبريد المادي والمذكرات. مراجعة المراسلات وطلبات المعلومات الموجهة إلى الرئيس التنفيذي ، وتوزيع المراسلات بشكل مناسب وتتبع ومتابعة المراسلات عند الضرورة.
• العمل كحلقة وصل بين فريق القيادة والموظفين ومختلف العملاء الداخليين والخارجيين من خلال الرد على المكالمات وترتيب الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو والزيارات الميدانية.
• العمل كدعم للموظفين المحترفين الأساسيين لكبار المديرين التنفيذيين من خلال البحث وتحديد الأولويات ومتابعة العديد من القضايا والاهتمامات الموجهة إلى الموظف المعين.
• قم بتسهيل وتنسيق اللوجيستيات لاجتماعات الإدارة والاجتماعات الاستراتيجية وخارج المواقع وورش العمل ، مثل قاعات المؤتمرات و / أو المواقع والحضور وأوقات الاجتماعات.
• تنسيق وحجز مسارات السفر للمدير التنفيذي والموظفين ؛ تقارير النفقات الكاملة ضمن المبادئ التوجيهية.
• تعمل كنقطة اتصال للاستخدام الخارجي لغرف مؤتمرات اختر نيو جيرسي.
• أداء واجبات إدارية أخرى لدعم مكتب Choose New Jersey بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إدارة الإمدادات المكتبية واستضافة الأحداث.

المهارات / المؤهلات:

• يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الدعم التنفيذي لـ C-suite ؛ الخبرة الحكومية السابقة ميزة إضافية.
• معرفة قوية بـ Microsoft Suite وقدرات إدارة التقويم المتقدمة في Outlook.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام يركز على الليزر بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة مع أولويات متنافسة بطريقة سريعة وفعالة.
• مهارات اتصال ممتازة بما في ذلك الكتابة والتدقيق اللغوي ، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع المؤيدين والموظفين. مهارات اتصال هاتفية وشخصية قوية لتمثيل الشركة بشكل جيد لجميع أصحاب المصلحة الخارجيين.
• إظهار القدرة على توقع الاحتياجات ، والبحث عن المعلومات ذات الصلة ، وتقديم الاستجابات المناسبة وفي الوقت المناسب.
• تاريخ في بناء علاقات عمل فعالة وتعاونية تعتمد على الثقة المتبادلة والثقة والنزاهة وحسن التقدير والسرية والحكم السليم والدبلوماسية.
• المبادرة الواضحة ، وسعة الحيلة ، والاستعداد لتطوير مهارات ومعارف جديدة.
• خبرة مثبتة في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.

معلومات إضافية:

• تصريح العمل في الولايات المتحدة هو شرط مسبق للتوظيف.
• التطعيم ضد COVID-19 (بما في ذلك الداعم) ، أو الحصول على إعفاء طبي موثق هو شرط مسبق للتوظيف.
• سيتطلب هذا المنصب بعض العمل خلال ساعات خارج المكتب. القدرة على الحصول على جدول زمني مرن أمر مهم.
• مطلوب ما لا يقل عن ثلاثة مراجع.

تعويض:

اختيار نيو جيرسي سيقدم للمرشح الناجح راتبًا تنافسيًا يتماشى مع تعليمه وسنوات الخبرة ومجموعة المهارات. يتم أيضًا مراعاة عوامل أخرى مثل الموقع عند تحديد الراتب المعروض. سيتضمن إجمالي التعويضات وحزمة العرض أيضًا المزايا الواردة أدناه.

الفوائد :

• جدول العمل الهجين
• 4 أسابيع إجازة مدفوعة الأجر + 10 أيام مرضية
• تمت مراعاة 14 عطلة + عيد ميلادك
• خطة 401 (ك) مع مطابقة الشركة
• جسر مدفوع الأجر / إجازة عائلية
• تغطية تأمينية شاملة
• خطط التأمين على الرؤية والأسنان والتأمين على الحياة بدون تكلفة

حول اختيار نيو جيرسي:

Choose New Jersey هي منظمة غير ربحية 501 (c) (3) للتنمية الاقتصادية ممولة من القطاع الخاص. مهمتنا هي تحفيز خلق فرص العمل وجذب الاستثمار الرأسمالي إلى نيوجيرسي. نسوق نيوجيرسي محليًا ودوليًا على حد سواء كدولة مثالية لتنمية الأعمال التجارية في الولايات المتحدة. يقدم موظفونا ذوو المعرفة والخبرة ، المدعومون بشبكة من الوكالات الحكومية والشركاء من القطاع الخاص ، مساعدة مجانية وسرية لتوجيه الشركات في إنشاء العمليات هنا. نحن نسعى جاهدين لتنمية اقتصاد نيوجيرسي من خلال تسخير قوة الأعمال ، والعمل ، والأوساط الأكاديمية ، والحكومة. اختيار نيو جيرسي هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. يتم اعتبار جميع المتقدمين للعمل بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير أو العمر أو الحالة العسكرية أو الانتماء السياسي أو الوراثة أو ضد الأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة. إن نية اختيار نيو جيرسي أن تتوافق سياساتها وممارساتها المتعلقة بالتوظيف والموظفين مع جميع القوانين واللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها فيما يتعلق بعدم التمييز والعمل الإيجابي.