Comment créer son entreprise aux États-Unis : un guide simple

Réponse rapide : Les entreprises internationales peuvent s’implanter dans l’État américain du New Jersey en cinq étapes clés : rédiger un plan d’affaires et choisir une structure juridique, immatriculer l’entreprise et obtenir un numéro d’identification fiscale (EIN), protéger ses actifs grâce à des services bancaires et d’assurance, recruter des talents locaux ou internationaux et acquérir un bien immobilier. Choose New Jersey propose des services d’accompagnement gratuits pour vous guider à chaque étape.

Le New Jersey offre aux entreprises internationales un accès direct au marché nord-américain. Grâce à ses talents de renommée mondiale, ses infrastructures exceptionnelles et le soutien indéfectible de l'État, c'est l'un des endroits les plus judicieux pour lancer votre expansion aux États-Unis.

Mais par où commencer ? Ce guide décompose le processus en cinq étapes claires – de la création de l’entreprise au recrutement – ​​pour vous permettre d’avancer en toute confiance. Que vous soyez une jeune pousse en pleine croissance ou une entreprise établie, voici ce qu’il vous faut savoir pour vous lancer.

Étape 1 : Planifiez votre entreprise

Toute expansion réussie repose sur un plan solide. Commencez par rédiger un plan d'affaires pour structurer vos objectifs, comprendre vos clients et orienter vos décisions. L'État du New Jersey propose un outil en ligne gratuit pour vous accompagner. Le Centre d'action pour les entreprises du New Jersey ( business.nj.gov ) est un excellent point de départ.

Ensuite, déterminez votre code NAICS (Système de classification des activités économiques des États-Unis) : un numéro à six chiffres qui classe votre entreprise selon son activité économique. Vous pouvez trouver le vôtre à l’aide des outils de recherche du site Web du Bureau du recensement des États-Unis.

Ensuite, choisissez votre structure juridique. Voici quelques options courantes :

• Société à responsabilité limitée (LLC) : Une structure courante où les propriétaires ne sont pas personnellement responsables des dettes de l'entreprise.
• Société (C Corp) : Idéal pour les grandes entreprises bien établies comptant plusieurs employés.
• Partenariat global: Deux propriétaires ou plus partagent la responsabilité des actifs et des passifs.
• Entreprise individuelle: L'entreprise appartient à une seule personne et en est responsable.

D'autres options existent, comme le statut de société de type S, les organismes sans but lucratif, les sociétés en nom collectif à responsabilité limitée (SNC-RL) et les sociétés en commandite (SC). Un cabinet d'avocats peut vous aider à choisir la structure juridique la plus adaptée à vos besoins, et Choose New Jersey peut vous mettre en relation avec un avocat.

Étape 2 : Enregistrez votre entreprise

Une fois la structure définie, il est temps d'officialiser les choses.

Commencez par vérifier la disponibilité du nom de votre entreprise sur le portail en ligne de l'État . Ensuite, demandez un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès du service des impôts (IRS). Ce numéro est comparable à un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise : il permet de l'identifier à des fins fiscales fédérales et est obligatoire pour la plupart des entreprises employant du personnel. De nombreuses entreprises ont également besoin d'un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel ou satisfaire à d'autres exigences étatiques et fédérales.

Enfin, inscrivez-vous auprès du Trésor public du New Jersey pour vos impôts d'État et à des fins d'employeur. Vous aurez besoin de renseignements tels que votre identifiant d'entité, votre code NAICS, votre numéro d'identification fiscale (EIN), la date de début estimée de votre activité et les informations concernant le propriétaire. Après votre inscription auprès du Trésor public du New Jersey , conservez votre numéro d'identification fiscale du New Jersey.

Devriez-vous constituer votre société dans le Delaware ou dans le New Jersey ?

De nombreuses sociétés internationales s'incorporent au Delaware en raison de son droit des sociétés bien établi et de sa solide protection en matière de responsabilité. Bonne nouvelle : vous pouvez vous incorporer au Delaware tout en exerçant vos activités dans le New Jersey sans être soumis à une double imposition. N'oubliez pas : si vous exercez vos activités dans le New Jersey, vous devez vous y enregistrer en tant qu'« entité étrangère ».

Étape 3 : Protégez vos actifs

Protéger votre entreprise est une étape cruciale.

Pour ouvrir un compte bancaire professionnel, vous aurez généralement besoin de votre lettre de confirmation d'identification fiscale (EIN) fédérale, des documents de votre société, des informations sur les bénéficiaires effectifs, d'une pièce d'identité avec photo, d'un justificatif de domicile et d'une adresse professionnelle aux États-Unis. Certaines banques acceptent l'adresse d'un agent enregistré ou une boîte postale virtuelle à la place d'une adresse physique.

Vous aurez également besoin d'une assurance adaptée. Voici quelques exemples courants :

• Assurance responsabilité civile générale commerciale : Protège contre les réclamations pour dommages corporels ou matériels.
• L'assurance d'indemnisation des travailleurs: Obligatoire dans le New Jersey si vous avez des employés.
• Assurance responsabilité civile professionnelle : Couvre les entreprises offrant des conseils ou des services professionnels.
• Assurance automobile : À prendre en compte si votre entreprise utilise des véhicules.

Étape 4 : Trouvez vos talents

Le New Jersey possède l'une des mains les plus performantes du pays , avec la plus forte concentration de scientifiques et d'ingénieurs des États-Unis et un vivier important de talents qualifiés. Vous pouvez recruter localement, faire appel à des talents internationaux, ou les deux.

De quels visas les employés internationaux ont-ils besoin ?

Plusieurs options de visa existent pour recruter des talents internationaux :

• Voyages d'affaires B1/B2 (sous ESTA): Pour réunions et conférences – ne constitue pas un visa de travail. Durée maximale de séjour : 90 jours.
• L-1A : Pour les cadres et dirigeants mutés de l'étranger, valable jusqu'à sept ans.
• L-1B : Pour les travailleurs du savoir spécialisé, valable jusqu'à cinq ans.

La catégorie L-1 exige une relation qualifiée entre l'entreprise américaine et l'entreprise étrangère, ainsi qu'au moins un an d'emploi à l'étranger au cours des trois dernières années.

Quel est le coût du recrutement de talents locaux ?

Le salaire minimum dans le New Jersey est de 15.92 $ de l'heure (en 2026), et les salaires sont généralement versés toutes les deux semaines. Le salaire annuel moyen varie selon le poste : par exemple, les développeurs de logiciels gagnent environ 143 400 $, tandis que les chimistes gagnent environ 101 600 $.

Si vous faites appel à un cabinet de recrutement, prévoyez de payer entre 15 % et 25 % du salaire annuel du candidat. Vous pouvez également constituer vos équipes grâce au programme NJ Pathways , aux stages et aux apprentissages proposés par le réseau d'apprentissage du New Jersey.

Le New Jersey exige des employeurs qu'ils accordent des congés maladie, des congés familiaux, des congés d'invalidité et une indemnisation des accidents du travail. Nombre d'entre eux proposent également un plan d'épargne-retraite 401(k), une assurance maladie et une assurance vie.

Étape 5 : Sécurisez votre bien immobilier

Les prix de l'immobilier dans le New Jersey varient selon les régions, différentes zones étant spécialisées dans des secteurs d'activité spécifiques.

• Nord du New Jersey : Proche des aéroports et des ports maritimes, ce secteur est prisé des entreprises de logistique, de technologie et de fintech. Le loyer moyen des bureaux s'élève à 37.82 $ par pied carré et par an.
• Centre du New Jersey : Pôle d'excellence en sciences de la vie et en enseignement supérieur, situé entre New York et Philadelphie. Le loyer moyen des bureaux s'élève à 33.98 dollars par pied carré et par an.
• Sud du New Jersey : Ce quartier abrite des entreprises agroalimentaires et propose les prix les plus bas de l'État. Le loyer moyen des espaces de bureaux est de 25.54 $ par pied carré et par an.

Les commissions en immobilier commercial varient généralement de 3 % à 6 % et sont payées par le propriétaire, et non par le locataire ou l'acheteur.

Comprendre les impôts du New Jersey

Les impôts du New Jersey financent des universités de premier plan, des infrastructures performantes et le meilleur système d'enseignement public du pays. Bien que les taux d'imposition soient compétitifs par rapport à d'autres États riches en talents, leur intérêt est indéniable.

L'impôt sur les sociétés varie de 6.5 % à 11.5 % selon le revenu. La taxe de vente et d'utilisation de l'État est de 6.625 %. Comparé à New York, la ville la plus chère des États-Unis pour les entreprises, le New Jersey offre un accès similaire à un coût moindre.

Les États-Unis ont également des conventions fiscales avec de nombreux pays, ce qui peut réduire ou supprimer certains impôts pour les résidents étrangers.

Prêt à déménager ?

Créer une entreprise dans le New Jersey est plus simple qu'il n'y paraît si l'on décompose le processus en cinq étapes. De la planification à l'immatriculation, en passant par le recrutement et l'immobilier, chaque étape contribue à bâtir des bases solides pour votre expansion aux États-Unis.

Vous n'êtes pas seul. Choose New Jersey, principal organisme de développement économique de l'État, vous propose des services d'accompagnement gratuits et confidentiels, incluant des études de marché, la sélection de sites et la mise en relation avec des partenaires de confiance dans les secteurs juridique, bancaire et du recrutement. Contactez l'équipe Choose New Jersey à l'adresse [email protected] pour démarrer votre expansion dès aujourd'hui.

Foire aux questions

Quelles sont les étapes à suivre pour créer une entreprise dans le New Jersey ?

Il y a cinq étapes principales : (1) planifier votre entreprise et choisir une structure, (2) enregistrer votre entreprise et obtenir un EIN, (3) protéger vos actifs avec des services bancaires et d'assurance, (4) trouver des talents et (5) sécuriser l'immobilier.

Combien coûte la création d'une société dans le New Jersey ?

Les cabinets d'avocats facturent généralement un forfait de 3 000 à 4 000 $ pour la constitution d'une société dans le New Jersey. Ces frais peuvent atteindre 5 000 $ ou plus en cas d'ajout d'actionnaires, et le coût horaire des conseils juridiques varie de 150 à 500 $.

Les sociétés internationales peuvent-elles s'incorporer dans le Delaware et exercer leurs activités dans le New Jersey ?

Oui. De nombreuses sociétés internationales s'incorporent au Delaware en raison de sa législation solide en matière de droit des sociétés, puis exercent leurs activités au New Jersey. Vous n'aurez pas à payer de double imposition, mais vous devrez vous enregistrer au New Jersey en tant qu'« entité étrangère ».

Quel sera le salaire minimum dans le New Jersey en 2025 ?

Le salaire minimum dans le New Jersey est de 15.92 dollars de l'heure depuis 2026, les salaires étant généralement versés toutes les deux semaines.

De quels visas les employés étrangers ont-ils besoin pour travailler dans le New Jersey ?

Les options comprennent le visa L-1A pour les cadres et les gestionnaires (jusqu'à sept ans), le visa L-1B pour les travailleurs spécialisés (jusqu'à cinq ans) et les voyages d'affaires B1/B2 dans le cadre de l'ESTA pour les visites de courte durée comme les réunions et les conférences.