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Trasferimento della tua attività negli Stati Uniti

Proprio come trasferirsi in una nuova casa, arriva il momento trasferisci la tua attività e ricominciare da capo. Spostare la tua attività può essere una sfida importante, ma la giusta pianificazione può fare la differenza nella tua esperienza e nel tuo successo. Che tu ti stia trasferendo per più spazio, costi inferiori, accesso ai clienti o per qualche altro motivo, ci sono diversi fattori da considerare prima di fare le valigie e partire dove sei. Ecco alcuni modi semplici ma efficaci per ridurre al minimo l'impatto sulla tua attività e la sua redditività quando ti trasferisci in un'altra sede.

Fate la vostra ricerca 

La scelta della posizione migliore per la tua attività richiede una ricerca seria. Qual è la tua posizione attuale che ti impedisce di avere successo? Potresti aver bisogno di una struttura più grande, una posizione più frequentata, l'accesso a un pool di talenti più profondo o la vicinanza a più clienti. Valutare i pro e i contro di ogni potenziale posizione ti aiuterà a capire come possono aiutarti a soddisfare le tue esigenze e raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. Spostare la tua attività non è un compito da poco, quindi vorrai assicurarti che tutto vada secondo i piani al primo tentativo. 

Crea una sequenza temporale

Spostare la tua attività richiede anche un investimento significativo di tempo e denaro. Dovresti creare una sequenza temporale che indichi quali passaggi devono essere eseguiti prima del giorno del tuo trasloco pianificato. Ad esempio, avrai bisogno di un piano di comunicazione per tenere ben informati dipendenti, partner e clienti. Dovrai pianificare la migrazione di tutte le tue reti e sistemi. Dovrai effettivamente spostare le risorse fisiche della tua attività. Dovrai inoltre aggiornare il tuo indirizzo fisico, i servizi Internet/telefonici, le polizze assicurative e qualsiasi altra informazione correlata. Se gestisci una piccola azienda, dovresti iniziare la tua sequenza temporale almeno tre mesi prima del trasloco e da sei a otto mesi in anticipo per un'operazione di dimensioni medio-grandi. 

Assumi traslocatori

In genere, è necessario assumere una società di traslochi almeno tre mesi prima del trasloco. Tu e il tuo team dovreste richiedere preventivi a vari traslocatori nella vostra zona per trovare la tariffa migliore. Vuoi anche essere sicuro di assumere un'azienda rispettabile che sia affidabile e abbia un'esperienza sufficiente per gestire l'ambito della tua mossa. Altri servizi da considerare includono, ma non sono limitati a, lavori di pulizia, pittura e falegnameria sia per i tuoi uffici nuovi che per quelli esistenti.

Avvisare le agenzie federali, statali e locali

Prima di completare il trasloco, assicurati di informare tutte le agenzie federali, statali e locali. Dovrai modificare o aggiornare tutte le licenze commerciali che hai acquisito per la tua attività e determinare le tariffe con il tuo trasloco. L'IRS ti chiederà di compilare un modulo per il cambio di indirizzo e ci sono notifiche statali e locali che devi completare. Se ti trasferisci fuori dallo stato:

  • Contatta la divisione commerciale del tuo stato (dove hai registrato la tua attività)
  • Contatta l'autorità fiscale del tuo stato per interrompere l'imposta sulle vendite e altre tasse applicabili

Contatta i fornitori

Attraverso questa transizione, una comunicazione costante e chiara è fondamentale. Contatta i tuoi fornitori e informali della tua mossa. In questo modo possono aggiornare i tuoi indirizzi di spedizione e fatturazione nei loro sistemi. È necessario riprogrammare le consegne dei fornitori che potrebbero entrare in conflitto con la data del trasloco e pianificare di conseguenza le consegne future. Prima ti occupi di questo, meglio è, in modo da poter eliminare eventuali problemi prima che interrompano la tua attività. 

Aggiorna le tue informazioni

È estremamente importante informare i tuoi clienti del trasferimento della tua attività e di come stanno procedendo le cose. Assicurati di mantenere aggiornata la tua presenza online aggiornando il tuo sito web e la scheda di Google My Business con il tuo nuovo indirizzo e le informazioni di contatto. Mantieni una forte relazione con i tuoi clienti attraverso social media, e-mail e qualsiasi altra forma di comunicazione. Fai sapere loro i motivi per cui devi cambiare sede e, se possibile, motivali a rimanere in affari con te. 

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Business Development Director
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Chief Business Development Officer