Assim como mudar para uma nova casa, chega a hora de realoque seu negócio e ter um novo começo. Mover o seu negócio pode ser um grande desafio, mas o planejamento certo pode fazer toda a diferença na sua experiência e sucesso. Se você está se mudando para obter mais espaço, custos mais baixos, acesso a clientes ou algum outro motivo, há vários fatores a serem considerados antes de fazer as malas e sair de onde está. Aqui estão algumas maneiras simples, mas eficazes, de ajudar a minimizar o impacto em seus negócios e sua lucratividade ao se mudar para outro local.
Faça sua pesquisa
Escolher a melhor localização para o seu negócio requer uma pesquisa séria. E quanto à sua localização atual está impedindo você de ter sucesso? Você pode precisar de uma instalação maior, um local mais movimentado, acesso a um pool de talentos mais profundo ou proximidade com mais clientes. Pesar os prós e os contras de cada local em potencial ajudará você a entender como eles podem ajudar a atender às suas necessidades e atingir suas metas de negócios. Mover o seu negócio não é uma tarefa fácil, então você vai querer ter certeza de que tudo corra conforme o planejado na primeira tentativa.
Crie uma linha do tempo
Mover o seu negócio também requer um investimento significativo de tempo e dinheiro. Você deve criar uma linha do tempo que indique quais etapas precisam ser tomadas antes do dia da mudança planejada. Por exemplo, você precisará de um plano de comunicação para manter funcionários, parceiros e clientes bem informados. Você precisará planejar a migração de todas as suas redes e sistemas. Você precisará realmente mover os ativos físicos do seu negócio. Você também precisará atualizar seu endereço físico, serviços de internet/telefone, apólices de seguro e qualquer outra informação relacionada. Se você administra uma pequena empresa, deve iniciar seu cronograma pelo menos três meses antes da mudança e seis a oito meses de antecedência para uma operação de médio a grande porte.
Contratar Movimentadores
Normalmente, você precisa contratar uma empresa de mudanças cerca de três meses antes de sua mudança. Você e sua equipe devem solicitar cotações de várias empresas de mudança em sua área para encontrar a melhor taxa. Você também quer ter certeza de que está contratando uma empresa respeitável, confiável e com experiência suficiente para lidar com o escopo de sua mudança. Outros serviços a serem considerados incluem, mas não estão limitados a, limpeza, pintura e trabalho de carpintaria para seus escritórios novos e existentes.
Notificar agências federais, estaduais e locais
Antes de concluir sua mudança de negócios, certifique-se de notificar todas as agências federais, estaduais e locais. Você precisará alterar ou atualizar quaisquer licenças comerciais adquiridas para sua empresa e determinar as taxas com sua mudança. O IRS exigirá que você preencha um formulário de mudança de endereço, e há notificações estaduais e locais que você deve preencher. Se você está se mudando para fora do estado:
- Entre em contato com a divisão de negócios do seu estado (onde você registrou sua empresa)
- Entre em contato com a autoridade tributária do seu estado para interromper o imposto sobre vendas e outros impostos aplicáveis
Entre em contato com os fornecedores
Através desta transição, a comunicação constante e clara é fundamental. Entre em contato com seus fornecedores e informe-os sobre sua mudança. Dessa forma, eles podem atualizar seus endereços de envio e cobrança em seus sistemas. Você deve reagendar quaisquer entregas de fornecedores que possam entrar em conflito com a data da mudança e planejar entregas futuras de acordo. Quanto mais cedo você cuidar disso, melhor, para que você possa eliminar quaisquer problemas antes que eles atrapalhem seus negócios.
Atualize suas informações
É extremamente importante notificar seus clientes sobre sua mudança de negócios e como as coisas estão progredindo. Certifique-se de que mantém a sua presença online atualizada atualizando o seu Website e a ficha de empresa do Google My Business com o seu novo endereço e informações de contacto. Mantenha um forte relacionamento com seus clientes por meio de mídias sociais, e-mail e qualquer outra forma de comunicação. Deixe-os saber suas razões para mudar de local e, se possível, motive-os a permanecerem no negócio com você.
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