Карьера

Должность:                                              Администратор офиса
Отдел:                                        Офис генерального директора
Отчеты для:                                           Президент и генеральный директор
FLSA и статус занятости:             Освобожденный и полный рабочий день
Локации:                                              Гибрид. Ньюарк, Нью-Джерси (M-TH), работа из дома (F)

Компания Choose New Jersey ищет опытного специалиста на должность офисного администратора (OA). OA будет подчиняться генеральному директору и будет осуществлять все аспекты административной поддержки и координации работы офиса, необходимые генеральному директору и команде Choose New Jersey. Успешный кандидат будет выполнять разнообразные административные и операционные обязанности. Это потребует опыта, знаний и навыков, включая умение общаться с руководителями высшего звена и их представителями как внутри компании, так и за ее пределами.

Обязанности:

• Оказывать поддержку генеральному директору в управлении его календарём, планируя и подтверждая встречи, конференции, совещания и поездки по мере необходимости. Рассматривайте приоритеты встреч и переносите их.
• Оказывать общую административную поддержку для обеспечения бесперебойной работы офиса, включая управление расходными материалами, техническое обеспечение конференц-зала, организацию мероприятий, поддержание чистоты и уюта на рабочем месте (включая кухню и общие помещения), а также заниматься выполнением простых задач по обслуживанию, таких как полив офисных растений.
• Оказывать помощь в подготовке и распространении сообщений, материалов для совещаний и базовой корреспонденции по мере необходимости.
• Выступать в качестве связующего звена между руководящей командой, персоналом и различными внутренними и внешними клиентами, отвечая на звонки и организуя встречи, видеоконференции и посещения объектов.
• Координировать логистику (по мере необходимости) для совещаний отделов, собраний персонала, заседаний совета директоров и посещений объектов.
• Заполните отчеты о расходах в соответствии с рекомендациями компании Choose New Jersey по расходам для генерального директора.
• Выступать в качестве контактного лица для внешнего использования конференц-залов Choose New Jersey.

Навыки / Квалификация:

• Степень бакалавра в области управления бизнесом или смежной области или соответствующий эквивалентный опыт работы.
• Минимум два года опыта работы в качестве руководителя высшего звена; опыт работы в государственных органах будет плюсом.
• Отличное знание Microsoft Suite и расширенные возможности управления календарем в Outlook.
• Высокие организационные навыки, внимание к деталям, способность быстро и эффективно решать несколько задач с конкурирующими приоритетами.
• Отличные коммуникативные навыки, включая навыки письма и корректуры, а также умение профессионально взаимодействовать с болельщиками и сотрудниками. Развитые навыки телефонного и личного общения, позволяющие представлять компанию всем заинтересованным сторонам.
• Продемонстрированная способность предвидеть потребности, искать необходимую информацию и предоставлять адекватные и своевременные ответы.
• История построения эффективных, совместных рабочих отношений, которые основаны на взаимном доверии, честности, осмотрительности и конфиденциальности, здравом суждении и дипломатии.
• Продемонстрированная инициатива, находчивость и готовность развивать новые навыки и знания.
• Подтвержденный опыт работы с чувствительной, конфиденциальной информацией

Дополнительная информация:

• Разрешение на работу в США является предварительным условием трудоустройства.
• Необходим стабильно надежный способ передвижения.
• Физические требования для этой позиции включают сидение за столом более 90% времени. Перерывы, чтобы встать и размяться, можно делать по мере необходимости. Во время путешествия сотрудник может находиться на рейсах, требующих постоянного сидения в замкнутом пространстве. Компания Choose New Jersey изучит и предоставит разумные условия, чтобы помочь любому квалифицированному лицу с ограниченными возможностями выполнять основные функции своей работы. Пожалуйста, поговорите с президентом или CAO, если вам потребуется жилье или у вас возникнут какие-либо вопросы.

Компенсация:

Компания Choose New Jersey предложит успешному кандидату конкурентоспособную заработную плату, соответствующую его образованию, опыту работы и навыкам. Общая сумма компенсации будет включать следующие преимущества:

• Зарплата от 55,000 68,000 до XNUMX XNUMX долларов США в год в зависимости от опыта.
• Гибридный график работы
• 4 недели PTO + 10 больничных дней
• 14 праздников, включая зимние каникулы, плюс ваш день рождения
• План 401(k) с соответствием компании
• Оплачиваемый отпуск
• Комплексный план медицинского страхования
• Бесплатные планы страхования зрения, стоматологии и жизни

О выборе Нью-Джерси:

Choose New Jersey — ведущая некоммерческая организация штата по привлечению бизнеса. Мы используем коллективную силу бизнеса, правительства, трудового и академического секторов Нью-Джерси для расширения экономики Нью-Джерси. Мы работаем по всему миру, используя наш маркетинговый опыт, услуги консьержа по развитию бизнеса, глубокие знания штата и объединяя усилия в сотрудничестве с правительством штата, чтобы дать возможность предприятиям, предпринимателям, лидерам и новаторам сделать Нью-Джерси своим домом.

Choose New Jersey — работодатель, предоставляющий равные возможности. Все кандидаты рассматриваются для трудоустройства независимо от фактической или предполагаемой расы, религии, вероисповедания, национального происхождения, гражданства, происхождения, пола, гендера (включая гендерное несоответствие и статус трансгендерного лица), сексуальной ориентации, возраста, физической или психической инвалидности, здорового анамнеза и/или текущего состояния здоровья, атипичных наследственных клеточных или кровяных признаков (AHCBT), генетической информации, прошлой, текущей или будущей службы в силовых структурах, семейного положения, статуса в браке, гражданском союзе или домашнем партнерстве, гендерной идентичности или самовыражения, беременности, кормления грудью, типа волос, текстуры и защищенных стилей или любой другой классификации, защищенной федеральным, государственным или местным законодательством. Choose New Jersey намерена, чтобы ее кадровая политика и практика соответствовали всем применимым федеральным, государственным и местным законам и правилам, касающимся недискриминации и позитивных действий.