职业前景

职称：                                              办公室主任
部门：                                        首席执行官办公室
向...报告：                                           总裁兼首席执行官
公平劳工标准法和就业状况：             免税且全职
地点：                                              混合办公模式。工作地点：新泽西州纽瓦克（周一至周四），周五居家办公。

新泽西州旅游局 (Choose New Jersey) 正在寻找一位经验丰富的专业人士担任下一任办公室行政主管 (OA)。该职位将直接向首席执行官 (CEO) 汇报，负责首席执行官和新泽西州旅游局团队所需的所有行政支持和办公室协调工作。成功的候选人将承担多样化的行政和运营职责。这需要候选人具备丰富的经验、知识和技能，包括与公司内部和外部高管及其代表进行有效沟通的能力。

职责：

• 协助首席执行官管理日程，包括安排和确认预约、会议、会面和必要的差旅安排。运用判断力确定预约的优先顺序，并在需要时重新安排预约。
• 提供一般行政支持，以确保办公室顺利运作，包括管理办公用品、会议室技术、活动布置、保持整洁舒适的工作环境（包括厨房区域和公共空间），以及处理一些简单的维护工作，例如给办公室植物浇水。
• 根据需要协助准备和分发通讯材料、会议材料和基本信函。
• 作为领导团队、员工以及各种内部和外部客户之间的联络人，负责接听电话、安排会议、视频会议和现场考察。
• 根据需要协调部门会议、员工聚会、董事会会议和实地考察的后勤工作。
• 按照新泽西州首席执行官费用指南，完成所有费用报告。
• 负责协调新泽西选择公司会议室的对外使用事宜。

技能/资格：

• 拥有工商管理或相关领域的学士学位，或具备同等相关工作经验。
• 至少两年高管支持经验；有政府部门工作经验者优先考虑。
• 精通微软办公软件套件，并具备Outlook高级日历管理能力。
• 具备较强的组织能力，注重细节，能够快速高效地处理多项优先级不同的任务。
• 优秀的沟通能力，包括写作和校对能力，能够与支持者和员工进行专业的互动。具备出色的电话和面谈沟通技巧，能够代表公司与所有外部利益相关者进行沟通。
• 能够预见需求，寻找相关信息，并提供适当及时的回应。
• 拥有建立有效、协作的工作关系的悠久历史，这种关系依赖于相互信任和信心、正直、谨慎和保密、良好的判断力和外交手腕。
• 表现出积极主动、足智多谋，并乐于学习新技能和知识。
• 具备处理敏感、机密信息的经验

其他信息：

• 在美国工作的授权是就业的先决条件。
• 我们需要一种始终可靠的通勤方式。
• 该职位的身体要求包括 90% 以上的时间坐在办公桌前。可以根据需要进行站立和伸展休息。旅行时，员工乘坐的航班可能需要连续坐在密闭空间内。选择新泽西将探索并提供合理的便利，以帮助任何合格的残疾人履行其工作的基本职能。如果您需要住宿或有任何疑问，请与总裁或首席行政官联系。

补偿：

选择新泽西将为合适的候选人提供与其教育背景、工作经验和技能相匹配的优厚薪资。总薪酬将包括以下福利：

• 根据经验，年薪 55,000 美元 – 68,000 美元
• 混合工作时间表
• 4 周 PTO + 10 天病假
• 14个假期，包括寒假，外加你的生日
• 401(k) 计划与公司匹配
• 带薪过渡假
• 综合健康保险计划
• 免费视力、牙科和人寿保险计划

关于选择新泽西：

选择新泽西州是该州领先的非营利性商业吸引组织。我们利用新泽西州商业、政府、劳工和学术部门的集体力量来发展新泽西州的经济。我们在全球范围内开展业务，利用我们的营销专业知识、礼宾业务开发服务、对州的深入了解以及与州政府合作的召集力，为企业、企业家、领导者和创新者赋能，让新泽西成为他们的家。

选择新泽西州是一个提供平等就业机会的雇主。所有申请人都可获得就业考虑，无论其实际或感知的种族、宗教、信仰、国籍、公民身份、血统、性别、性别（包括性别不合和变性人身份）、性取向、年龄、身体或精神残疾、健康史和/或当前健康状况、非典型遗传性细胞或血液特征 (AHCBT)、遗传信息、过去、现在或未来的制服服务、家庭状况、婚姻、民事结合或同居关系、性别认同或表达、怀孕、母乳喂养、头发类型、质地和受保护的发型或受联邦、州或地方法律保护的任何其他分类。选择新泽西州的意图是，其就业和人事政策和实践符合所有适用的联邦、州和地方关于非歧视和平权行动的法律和法规。